Lowongan General Affairs Specialist di Jakarta Selatan

Sedang mencari lowongan kerja sebagai General Affairs Specialist? PT Garmin Indonesia Distribution saat ini membuka kesempatan untuk mengisi posisi ini di Jakarta Selatan. Dengan keahlian dalam administrasi kantor dan manajemen fasilitas, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional kantor dengan efisien.

Tentang Perusahaan & Budaya Kerja

PT Garmin Indonesia Distribution adalah perusahaan yang berfokus pada distribusi produk teknologi canggih. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, perusahaan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama tim yang profesional. Budaya kerja di sini mengutamakan inovasi, kerjasama, dan pengembangan diri, sehingga Anda akan merasa terlibat dalam lingkungan yang mendukung.

Untuk informasi lebih lanjut tentang lowongan terkait, Anda dapat melihat Lowongan General Affair di South Tangerang dan Lowongan Accounting Staff di Cakung.

Tugas General Affairs Specialist

• Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk persediaan kantor dan kebutuhan pantri.
• Memastikan lingkungan kantor tetap aman, bersih, dan terawat dengan baik.
• Mendukung proses setup, relokasi, atau renovasi kantor ketika diperlukan.
• Menangani persiapan untuk karyawan baru, termasuk koordinasi setup IT dan persiapan workspace.
• Mengkoordinasikan dengan manajemen gedung, penyedia jasa, dan vendor eksternal.
• Mengelola pencarian vendor dan semua urusan kontrak, termasuk perpanjangan dan pengakhiran.
• Menyelesaikan masalah terkait fasilitas dan layanan kantor.
• Membantu dalam pengurusan perpanjangan izin usaha dan persyaratan lisensi kantor.
• Mengajukan tagihan vendor dan permintaan pembayaran dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau status pembayaran hingga selesai, dengan sensitivitas yang tinggi terhadap deadline.
• Memantau dan mengontrol biaya operasional kantor sesuai dengan anggaran yang disetujui.
• Menyimpan catatan aset dan inventaris perusahaan, termasuk pengeluaran dan pembuangan.
• Menyusun perjalanan bisnis domestik dan internasional.
• Mengatur acara dan kegiatan perusahaan seperti perayaan liburan dan dinner tahunan.

Kualifikasi

Untuk sukses dalam posisi ini, Anda harus memiliki:

• Gelar sarjana dalam administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam General Affairs, administrasi kantor, atau manajemen fasilitas.
• Kemampuan koordinasi, komunikasi, dan organisasi yang kuat.
• Pengenalan yang baik terhadap manajemen vendor, kendali aset, dan operasional kantor.
• Kemahiran dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulis yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi tim.

Untuk memahami lebih lanjut tentang kualifikasi yang dibutuhkan, Anda dapat mengunjungi Wikipedia Office Administration.

Untuk informasi lebih lanjut tentang lowongan terkait, Anda dapat melihat Lowongan Sr Staff Accounting di Jakarta Utara dan Lowongan Stock Controller di Jakarta.

Benefit

PT Garmin Indonesia Distribution menawarkan paket benefit yang kompetitif, termasuk gaji yang menarik dan lingkungan kerja yang mendukung. Detail benefit akan dibahas selama proses wawancara.

Cara Melamar – Lamar General Affairs Specialist Sekarang

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, silakan kirim lamaran Anda melalui tautan berikut:

Lamar Sekarang

Untuk informasi lebih lanjut tentang lowongan terkait, Anda dapat melihat Lowongan Staff Admin Produksi & Logistik di Jakarta Barat.