Lowongan Administrative Assistant di Jakarta Selatan

Sedang mencari lowongan kerja sebagai Administrative Assistant? Embassy of the Federal Republic of Somalia saat ini membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrative Assistant di Jakarta Selatan.

Embassy of the Federal Republic of Somalia adalah sebuah institusi diplomatik yang berkomitmen untuk memperkuat hubungan bilateral antara Somalia dan Indonesia. Dengan budaya kerja yang profesional dan dinamis, kedutaan ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir dan kolaborasi internasional.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda juga dapat melihat lowongan lain seperti Import Administration Staff di Jakarta Barat atau Property Management di Palembang.

Tugas Administrative Assistant

• Mengelola tugas administratif umum, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan pencatatan.
• Mendukung keterlibatan institusional dan berkoordinasi dengan pejabat pemerintah, lembaga pendidikan, dan mitra komersial.
• Menangani pertanyaan dan membantu dalam urusan akademik, beasiswa, dan mahasiswa.
• Mendukung jadwal harian Kepala Misi, termasuk rapat dan keterlibatan resmi.
• Memelihara catatan dan dokumentasi yang akurat terkait keterlibatan institusional dan koordinasi bisnis.
• Membantu dalam persiapan laporan, catatan singkat, surat resmi, dan pengajuan.
• Mengelola logistik kantor, persediaan, dan sistem administratif untuk mendukung operasi harian.
• Mendukung entri data, manajemen basis data, dan organisasi informasi.

Kualifikasi

• Pengalaman terbukti dalam peran administratif atau koordinasi, preferensi dalam kedutaan, organisasi internasional, atau sektor pemerintah (3–10 tahun).
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan sistem manajemen kantor.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan mengelola banyak prioritas.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja secara profesional dengan kementerian pemerintah, pejabat, universitas, dan pemangku kepentingan eksternal.
• Tingkat diskresi, keandalan, dan profesionalisme yang tinggi dalam menangani informasi resmi dan sensitif.
• Pemahaman dasar tentang sistem pendidikan, kerja sama institusional, koordinasi bisnis, protokol, dan prosedur bandara sangat diinginkan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang peran ini, Anda dapat mengunjungi halaman Wikipedia tentang Kedutaan.

Anda juga dapat melihat lowongan lain seperti Compliance Officer di Jakarta Raya atau Store Manager di Bali.

Benefit

Informasi mengenai benefit tidak disediakan dalam data sumber.

Cara Melamar – Lamar Administrative Assistant Sekarang

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, silakan ajukan lamaran melalui tautan berikut:

Lamar Sekarang

Anda juga dapat melihat lowongan lain seperti Driver di Bekasi.