SATICUS LAB DAN PILOT EQUIPMENT adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi peralatan laboratorium dan pilot equipment. Dengan komitmen terhadap inovasi dan kepuasan pelanggan, perusahaan ini terus berkembang dan menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkembang.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda dapat melihat lowongan serupa seperti Admin After Sales Service di PT Supertone (SPC) | Jakarta Barat atau Lowongan Admin di PT Karya Sukses Propertindo | Bandung untuk referensi lainnya.

Tugas Admin & Logistics Executive

• Menyiapkan kontrak dengan mitra luar negeri dan mengelola dokumentasi untuk transaksi impor-eksport tiga pihak.
• Mereview dan memeriksa kontrak kerangka dengan mitra forwarding.
• Mengkonsolidasi dan menganalisis biaya dan penawaran dari forwarders untuk setiap pengiriman.
• Mengelola prosedur impor-eksport untuk barang seperti mesin dan peralatan untuk pabrik farmasi, termasuk memeriksa dan menyiapkan dokumentasi terkait, pendaftaran bea cukai, dan pengiriman barang.
• Bekerja sama dengan forwarders, otoritas bea cukai, pelanggan, dan departemen internal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan menyelesaikan masalah yang timbul selama proses pengiriman.
• Menyiapkan semua dokumentasi pengiriman yang diperlukan untuk pelanggan.
• Memeriksa akun payable/receivable dan biaya tambahan setelah setiap pengiriman, serta memantau batas waktu pembayaran.
• Menyiapkan laporan impor-eksport periodik dan laporan lainnya sesuai kebutuhan.
• Melakukan tugas lain yang ditugaskan oleh manajer.
• Mendukung tim penjualan dengan dokumen tender dan berkas terkait.
• Menyiapkan dan mengelola kontrak masuk dan keluar, termasuk kontrak penjualan, kontrak pembelian, perjanjian layanan, dan lampiran kontrak.
• Menulis, mereview, dan mengorganisasi dokumen administrasi, seperti penawaran, faktur, surat resmi, dan formulir internal.
• Bekerja sama dengan departemen internal untuk memastikan informasi kontrak, harga, dan syarat-syarat akurat dan telah disetujui dengan benar.
• Menyimpan dan mengarsipkan kontrak, dokumen pengiriman, dan rekam jejak administrasi dalam format fisik dan elektronik.
• Mendukung persiapan dokumen pembayaran, berkas terkait bank, dan dokumen persetujuan internal dalam koordinasi dengan departemen keuangan.
• Membantu tugas administrasi umum terkait logistik, impor-eksport, dan operasi penjualan yang ditugaskan.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau logistik, preferensi dalam industri yang serupa.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi deadline.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul, dengan pendekatan profesional dan berfokus pada pelanggan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak produktivitas kantor, seperti paket Microsoft Office.
• Perhatian terhadap detail dan mata yang tajam untuk akurasi.
• Kemampuan untuk beradaptasi dan kesediaan untuk belajar dan mengembangkan diri.

Untuk memahami lebih lanjut tentang kualifikasi yang dibutuhkan, Anda dapat mengunjungi Wikipedia atau Google Maps untuk informasi lokasi.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda dapat melihat lowongan serupa seperti Lowongan Finance Staff di PT Santosa Agrindo | Central Lampung atau Lowongan Finance Staff di PT Total Prime Engineering | Jakarta Barat untuk referensi lainnya.

Benefit

SATICUS LAB DAN PILOT EQUIPMENT menawarkan berbagai manfaat untuk karyawan mereka, termasuk kesempatan pengembangan karier, fleksibilitas jam kerja, program kesehatan dan kesejahteraan komprehensif, serta kegiatan pembangunan tim dan sosial.

Cara Melamar – Lamar Admin & Logistics Executive Sekarang

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, silakan lamar sekarang melalui tautan berikut:

Lamar Sekarang

Untuk informasi lebih lanjut tentang lowongan kerja serupa, Anda dapat melihat Lowongan AR-AP Administrator di PT Sahabat Mitra Intrabuana | Jakarta Barat atau Lowongan Frontliner di PT Bank Danamon Indonesia | Jakarta Raya.

The post Lowongan Admin & Logistics Executive di SATICUS | Bogor Barat appeared first on Jadiin Duit.