Lowongan Secretary di Jakarta Raya

Sedang mencari lowongan kerja sebagai Secretary? PT Grahaprima Suksesmandiri saat ini membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Secretary yang akan mendukung CEO dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas administrasi strategis.

Tentang Perusahaan & Budaya Kerja

PT Grahaprima Suksesmandiri adalah perusahaan yang berfokus pada layanan transportasi dan logistik. Perusahaan ini mengutamakan profesionalisme dan integritas dalam setiap aspek operasionalnya. Sebagai Secretary, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim diharapkan untuk berkomitmen tinggi dalam menyelesaikan tugas dengan efisien dan akurat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang lowongan kerja lainnya, Anda dapat membaca Lowongan Production Operator di Cilegon atau Lowongan PPIC & Logistik Staff di Cibitung.

Tugas Secretary

• Mengelola dan mengorganisir jadwal harian CEO, termasuk janji temu, pertemuan, dan perjalanan dinas.
• Menyiapkan bahan pertemuan, agenda, notulensi, dan tindakan lanjutan.
• Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon atas nama CEO.
• Menjaga kerahasiaan informasi bisnis dan pribadi yang sensitif.
• Berkat sebagai titik kontak utama antara CEO dengan stakeholder internal dan eksternal.
• Menyiapkan dan mengoreksi laporan, presentasi, dan dokumen resmi.
• Koordinasi aliran komunikasi antara departemen dan kantor CEO.
• Mendukung inisiatif komunikasi internal sesuai arahan CEO.
• Membantu dalam penelitian dan persiapan laporan eksekutif dan presentasi.
• Memantau kemajuan proyek dan batas waktu yang melibatkan CEO.
• Berkolaborasi dengan mitra, klien, dan instansi pemerintah jika diperlukan.
• Memastikan semua proses administrasi sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengatur perjalanan bisnis, konferensi, dan acara korporat.
• Mengelola logistik, itenerary, dan pengawasan anggaran terkait perjalanan eksekutif.

Kualifikasi

Untuk memenuhi persyaratan sebagai Secretary, Anda harus memiliki:

• Gelar sarjana dalam Bisnis Administrasi, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau posisi serupa, terutama mendukung eksekutif level C.
• Pengalaman di industri transportasi, logistik, atau layanan korporat akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul.
• Kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang kuat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi bisnis.
• Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Tingkat diskresi, profesionalisme, dan keandalan yang tinggi.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan prioritas dinamis.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan penyelesaian masalah yang baik.
• Integritas dan rasa tanggung jawab yang kuat.
• Proaktif dan beriniatif.
• Penampilan yang rapi dan profesional.
• Kemampuan untuk menjaga komposisi dan kerahasiaan dalam semua situasi.

Untuk informasi lebih lanjut tentang kualifikasi yang dibutuhkan, Anda dapat membaca Lowongan Analis QC Field di Bekasi atau Lowongan Accounting & Finance Staff di Kabupaten Bekasi.

Benefit

PT Grahaprima Suksesmandiri menawarkan paket gaji dan manfaat yang kompetitif. Untuk informasi detail tentang benefit, silakan hubungi perusahaan melalui tautan lamaran.

Cara Melamar – Lamar Secretary Sekarang

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, silakan lamar melalui tautan berikut:

Lamar Sekarang

Untuk informasi lowongan kerja lainnya, Anda dapat membaca Lowongan Sales Marketing Administration di Cikarang atau Lowongan Supervisor Customer Service di Surabaya.