Lowongan Secretary to Director di Jakarta Pusat

Sedang mencari lowongan kerja sebagai Secretary to Director? PT RGE Indonesia saat ini membuka kesempatan untuk posisi ini di Jakarta Pusat. Dengan pengalaman minimal 3 tahun, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung direktur dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Posisi	Secretary to Director
Perusahaan	PT RGE Indonesia
Lokasi	Jakarta Pusat, Jakarta Raya
Tipe Pekerjaan	Penuh Waktu
Gaji	Tidak diungkapkan
Batas Pendaftaran	13 Februari 2026

PT RGE Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada industri dan layanan profesional. Budaya kerja di perusahaan ini mengutamakan kerjasama tim dan efisiensi dalam setiap tugas. Sebagai Secretary to Director, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda juga dapat melihat lowongan Admin Finance di Jakarta Utara atau Supervisor Accounting di Jakarta Selatan untuk lebih banyak pilihan karir.

Tugas Secretary to Director

Menjawab telepon, email, dan komunikasi lainnya dengan tanggap dan profesional.
Menyusun jadwal pertemuan, janji temu, dan perjalanan dinas untuk manajemen.
Memperbarui dan memelihara kalender manajemen secara rutin.
Mengelola faktur, pembayaran, dan pemrosesan transaksi keuangan.
Membuat laporan keuangan dan spreadsheet sesuai permintaan manajemen.
Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan rekam jejak transaksi akurat.
Mengorganisir dan memelihara sistem berkas kantor, baik fisik maupun digital.
Melakukan pemesanan dan pengelolaan persediaan kantor untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Bekerja sama dengan tim IT untuk memelihara peralatan kantor seperti komputer dan printer.
Memastikan kebersihan kantor dengan bekerja sama dengan departemen manajemen kantor.
Mengkoordinasi acara perusahaan, konferensi, dan pertemuan dengan departemen terkait.
Mengelola logistik acara, termasuk penyediaan lokasi, katering, dan transportasi.
Bekerja sama dengan vendor eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar.
Memberikan dukungan langsung selama acara berlangsung dan menangani masalah yang timbul.

Kualifikasi

Untuk posisi ini, perusahaan memerlukan calon yang memiliki:

Diploma atau Sarjana dalam jurusan Sekretaris atau setara.
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang terkait.
Pengalaman sebagai sekretaris atau asisten pribadi dengan kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, dengan lancar.
Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris.
Kemampuan kerja tim yang baik dengan berbagai level dan departemen.
Integritas dan profesionalisme yang kuat.

Untuk lebih memahami tugas seorang sekretaris, Anda dapat mengunjungi Wikipedia.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda juga dapat melihat lowongan Accounting Junior Staff di Jakarta Selatan atau Delivery Helper di Cibitung untuk lebih banyak pilihan karir.