Lowongan Secretary dan Personal Assistant BOD di Jakarta Barat

Sedang mencari lowongan kerja sebagai Secretary dan Personal Assistant BOD? PT Infiniti Triniti Jaya saat ini membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Secretary dan Personal Assistant BOD di Jakarta Barat. Perusahaan ini merupakan salah satu pengembang properti yang khusus berfokus pada perumahan subsidized dan komersial, dengan proyek terbaru bernama Mulia Gading Kencana Housing di Serang, Banten.

Posisi	Secretary dan Personal Assistant BOD
Perusahaan	PT Infiniti Triniti Jaya
Lokasi	Jakarta Barat, Jakarta Raya
Tipe Pekerjaan	Penuh Waktu
Batas Pendaftaran	22 Februari 2026

Tentang Perusahaan & Budaya Kerja

PT Infiniti Triniti Jaya telah meraih berbagai penghargaan nasional, termasuk penghargaan dari MURI, FIABCI, dan Property & Bank Awards. Perusahaan ini dikenal dengan komitmen tinggi terhadap kualitas dan inovasi, serta pendekatan berkelanjutan dalam pengembangan properti. Budaya kerja di Infiniti Triniti Jaya mendorong kerjasama tim, profesionalisme, dan dedikasi terhadap pengembangan properti berkelas dunia.

Untuk informasi lowongan terkait, Anda dapat melihat Lowongan Talent Acquisition Officer di Jakarta Barat atau Lowongan Retail Operation Supervisor di Jakarta Raya.

Tugas Secretary dan Personal Assistant BOD

Membantu CEO dalam kegiatan sehari-hari, urusan kantor, dan perjalanan bisnis (lokal dan luar negeri).
Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk surat-menyurat, panggilan telepon, dan pengelolaan jadwal pertemuan.
Menyusun perjalanan, transportasi, dan akomodasi, serta mengorganisir acara dan konferensi.
Mengingatkan Direktur tentang tugas dan deadline penting, serta mengelola basis data dan sistem berkas.
Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, laporan, dan dokumen.
Mengelola jadwal pertemuan dan janji temu.
Menangani berbagai tugas dan situasi dengan efisien.
Mengorganisir dan mengkoordinasi pertemuan eksekutif.
Menyiapkan laporan sesuai kebutuhan.
Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.
Menyusun pertemuan internal dan eksternal.
Bertindak sebagai titik kontak antara BOD, karyawan, klien, dan stakeholder eksternal.
Mengelola sistem berkas dan dokumen rahasia.
Mengkoordinasi sebagian tugas urusan korporat.

Kualifikasi

Kandidat yang kami cari harus memiliki integritas tinggi, gelar Sarjana dalam bidang Sekretaris, dan pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Personal Assistant. Diperlukan kemampuan menggunakan Microsoft Office, kemahiran bahasa Inggris (lisan dan tulis), serta kemampuan bekerja dengan tekanan dan detail-oriented. Personal Assistant yang kami cari juga harus berpenampilan rapi dan siap bekerja di kantor di Jakarta Barat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang kualifikasi yang diperlukan, Anda dapat melihat Lowongan Demand Planning Analyst di Jakarta atau Lowongan HRGA Support di Jakarta Timur.