Lowongan Secretary to Director di Jakarta Pusat

Sedang mencari lowongan kerja sebagai Secretary to Director? PT RGE Indonesia saat ini membuka kesempatan untuk posisi ini di Jakarta Pusat. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dan kemampuan multitasking yang baik, Anda dapat menjadi bagian dari tim yang profesional dan kolaboratif.

Posisi	Secretary to Director
Perusahaan	PT RGE Indonesia
Lokasi	Jakarta Pusat, Jakarta Raya
Tipe Pekerjaan	Penuh Waktu
Gaji	Tidak diungkapkan
Batas Pendaftaran	13 Februari 2026

PT RGE Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada operasi bisnis yang efisien dan profesional. Sebagai Secretary to Director, Anda akan bekerja dalam tim yang kolaboratif, berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar. Budaya kerja di perusahaan ini mengutamakan integritas, profesionalisme, dan kemampuan bekerja tim.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda juga dapat melihat lowongan lainnya seperti IT Officer (Administration) di Cikarang atau Customer Service Staff di Jakarta Barat.

Tugas Secretary to Director

Menjawab panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya dengan tanggap dan profesional.
Menyusun jadwal rapat, janji temu, dan perjalanan dinas untuk manajemen dan departemen yang terkait.
Memperbarui dan memelihara kalender manajemen secara teratur.
Menangani faktur, pembayaran, dan pemrosesan pembayaran.
Mempersiapkan laporan keuangan dan spreadsheet sesuai permintaan manajemen senior atau departemen keuangan.
Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan catatan transaksi akurat dan pembayaran tepat waktu.
Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan kantor, baik fisik maupun digital.
Mengelola persediaan kantor dan memesan bahan-bahan yang diperlukan agar kantor berjalan dengan lancar.
Bekerja sama dengan tim dukungan IT untuk memelihara peralatan kantor seperti komputer, printer, dan perangkat terkait.
Memastikan kebersihan kantor dengan bekerja sama dengan departemen manajemen kantor.
Mengkoordinasi acara perusahaan, konferensi, dan rapat dengan departemen terkait.
Mengatur logistik, termasuk penyiapan lokasi, katering, dan pengaturan transportasi.
Bekerja sama dengan vendor eksternal dan penyedia jasa untuk memastikan acara berjalan lancar.
Menyiapkan dukungan acara di lokasi, memastikan operasi berjalan lancar dan mengatasi masalah yang timbul.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Sekretaris atau setara.
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang terkait.
Pengalaman kerja sebagai sekretaris atau asisten pribadi dengan kemampuan komunikasi yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris.
Kemampuan bekerja tim dengan berbagai level atau departemen lainnya.
Memiliki integritas dan profesionalisme.

Untuk lebih memahami tugas-tugas seorang Secretary to Director, Anda dapat mengunjungi Wikipedia.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, Anda juga dapat melihat lowongan lainnya seperti Inventory Staff Control di Bandung atau Staff Transportasi di Jakarta.